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    内容详情

    ERP成功实施经验总结

           ERP这个外来语对企业家(jiā)来说,已经不再陌(mò)生,很(hěn)少有人对ERP的作用提(tí)出异议,因为ERP已(yǐ)经(jīng)在(zài)工业(yè)发达国家广泛运行(háng)并且取得很大的成功,是一个非常有用的工具。但是,在我国(guó),“ERP”的名声(shēng)却不太好听,“实施ERP成功率低”致使(shǐ)目(mù)前决策(cè)上(shàng)ERP的企(qǐ)业为数不多。


    通过对一些实施ERP的(de)企业的考察(chá),不成功的企业常常存在以下共同现象。
             (1)人的因素。企业广大员工普遍缺乏对(duì)ERP实(shí)施的充分认(rèn)识。
             (2)ERP软件的(de)选择问题。很(hěn)多(duō)企业不能结(jié)合企(qǐ)业(yè)本身的特点选择适合(hé)自己的ERP系统(tǒng)

             (3)数据不准(zhǔn)确。不能根据(jù)企业所有数(shù)据得到有效(xiào)的计划数据来指导企(qǐ)业的(de)生产经营(yíng)活动。
             (4)教育和培训不足(zú)。
           不(bú)难看出,以(yǐ)上这些问题本质(zhì)上都是人的问(wèn)题(tí),但背后的原因还是对ERP的原理、实施及运行管理的方法缺少(shǎo)深刻的理解和(hé)认识。



    ERP成功实(shí)施关键因素分析(xī)
            针(zhēn)对ERP实施中(zhōng)存在的上述弊端(duān),对(duì)ERP实施中的几点关键因素(sù)进行分析。


    客户的定(dìng)位
            中国(guó)电(diàn)子信息(xī)研究院(yuàn)新统计(jì),我(wǒ)国ERP项(xiàng)目失败67%在(zài)于软件选型不当。要明确企业需求和实施目标(biāo),用企业的需求来衡量(liàng)所(suǒ)选择的系统。企业在选择ERP之(zhī)前,提出自己明确具(jù)体的需求,找准自己的定位。对(duì)企(qǐ)业需求了解和准确定(dìng)义(yì)是系统选(xuǎn)型的出发点,能否(fǒu)满(mǎn)足企(qǐ)业(yè)需求是系统能否成功实施的关(guān)键要素(sù)。
    企(qǐ)业管理现代化是现代(dài)管理思想、管理方法和手段的结合体。ERP这种(zhǒng)反(fǎn)映现代(dài)管理思想的软件系统的实施(shī),必然(rán)要(yào)求有相应(yīng)的管理组织和方法(fǎ)与之相适应。因此(cǐ),ERP与(yǔ)业(yè)务流程(chéng)重组的结合是必然趋势;而且企业应用(yòng)ERP系统(tǒng)只有在实施业(yè)务流程重(chóng)组的基础上,才能(néng)获得佳应用效(xiào)益(yì)。


    实践证明的方(fāng)法
           由于ERP项(xiàng)目实施是(shì)一(yī)个涉及范(fàn)围广、信息量大(dà)、时(shí)间长、过程复杂的综合性系统工程,因此(cǐ)需要一个强有力的项目管理团队,这个团队中重要的莫过于软件方提供的实施项目组(zǔ),其将在整个项目中引导整个项目的走向(xiàng)和进度,因此其所带来的项目(mù)管(guǎn)理(lǐ)方(fāng)法就显得相当重(chóng)要,具(jù)体的表现为项目过程(chéng)的(de)实施(shī)管控、项目异常的沟(gōu)通机制、实施方法(fǎ)、实施范围的(de)确定、便捷(jié)的问题处理机制等等。


    实施团(tuán)队的经验(yàn)
           高素质的实(shí)施团(tuán)队和建(jiàn)立完(wán)善的系统运行内部控(kòng)制制度(dù)同(tóng)样对(duì)ERP项目(mù)的实施(shī)至关(guān)重(chóng)要。要保(bǎo)证一个(gè)ERP项目的成功实施,实施团队要有丰富的实施(shī)经验和雄(xióng)厚(hòu)的技术能力,且需具(jù)备(bèi)相关行业的知识背景。这样才(cái)能深刻理解企业的真实需求,便(biàn)于实施过(guò)程中的灵活(huó)变通。当然,扎实(shí)有效(xiào)的培训是ERP项目成功实施的(de)前提和基础,培训工作的好坏直接(jiē)关系到项目(mù)贯彻与实施的质(zhì)量(liàng)与效率,这(zhè)对(duì)实施团队人员的技(jì)术(shù)和沟通能力将是一(yī)个考验。


    客户的保(bǎo)证

            强(qiáng)有力的组织保障是项目实施成功的关键(jiàn),由(yóu)于ERP项目实施涉及的范围(wéi)广、信(xìn)息量大、时间长、项(xiàng)目实施起来(lái)纷繁复杂,甚(shèn)至涉及到(dào)企业内部管理模式(shì)的改变,责(zé)、权、利的再分(fèn)配,这就(jiù)要求公司领导、实施队伍、基层(céng)管(guǎn)理(lǐ)人员(yuán)都能给予充分的重视,并且能够自始至终参与到项目的实施中来,首先要做到“一把手(shǒu)”工程,企业(yè)及各(gè)部门(mén)“一把手”参与到(dào)项目(mù)中来(lái),确保项(xiàng)目所需的各项资源能得(dé)到优的(de)调配;其次,建(jiàn)立企业内部的项目管理团(tuán)队,负责项目协调和进度(dù)考核工作,并将ERP的实施纳入(rù)部(bù)门考(kǎo)核计划,防止出现手工(gōng)、ERP实施两(liǎng)张皮;再次,为保证ERP管理(lǐ)思想得到有(yǒu)效贯(guàn)彻落实,企(qǐ)业(yè)主要领(lǐng)导应召集相关部门进行(háng)工作动员(yuán),做到统一思想,统一认(rèn)识,实现企业(yè)全员参与;之后,基层管理(lǐ)人员应确保准确、及时的(de)搜集(jí)到项目所(suǒ)需的基础数据(jù)、基础资料,为项目的成功(gōng)实施提供(gòng)准确及(jí)时的数(shù)据源。


           ERP这个(gè)外(wài)来语(yǔ)对企业家来说(shuō),已经不再(zài)陌生,很少(shǎo)有人对(duì)ERP的作用提出异议,因为ERP已经(jīng)在(zài)工业发达国家广(guǎng)泛运行并且取得很大的成功(gōng),是一个(gè)非(fēi)常有用(yòng)的工(gōng)具。但是,在我国,“ERP”的名声却不太好听,“实施(shī)ERP成(chéng)功(gōng)率低(dī)”致使目(mù)前决(jué)策上ERP的企业(yè)为数不多。


    通过对一(yī)些实施ERP的企业的(de)考察,不成功的(de)企(qǐ)业常常存(cún)在以下共(gòng)同现象(xiàng)。
             (1)人的因素。企业广大员(yuán)工普遍缺乏对ERP实施的充分认(rèn)识。
             (2)ERP软件的(de)选择问(wèn)题(tí)。很多企业(yè)不能结合(hé)企(qǐ)业本(běn)身的(de)特(tè)点选择适合自己的ERP系统

             (3)数据不准(zhǔn)确。不能根据企(qǐ)业所有数(shù)据(jù)得到有效的(de)计(jì)划数据(jù)来指导企业的生产经营(yíng)活(huó)动。
             (4)教育和培训不足。
           不(bú)难看出,以上这些问(wèn)题本质上都(dōu)是人的问题(tí),但背后的原(yuán)因还(hái)是对ERP的原理、实施及运行管理(lǐ)的方法(fǎ)缺少深刻的理解和认(rèn)识。



    ERP成(chéng)功实施关键因素分析
            针对ERP实施中存在的(de)上述(shù)弊端,对(duì)ERP实施中的(de)几点关键因(yīn)素进行分析。


    客户的定位(wèi)
            中(zhōng)国电子信息研究院新(xīn)统计,我国ERP项目失败67%在于软件选型不(bú)当。要明确企业需求和实施目标(biāo),用企(qǐ)业的需求来衡量所选择的(de)系统。企业(yè)在选择ERP之前,提出自己明确(què)具体的需求,找准自(zì)己(jǐ)的(de)定位。对企业需求了解和准确定义是系统(tǒng)选(xuǎn)型的出发点,能(néng)否满足企业需求是系(xì)统能否(fǒu)成功实施的关键(jiàn)要素。
    企(qǐ)业管理(lǐ)现代化是(shì)现代管理思想、管理(lǐ)方(fāng)法(fǎ)和手段的(de)结(jié)合体。ERP这种(zhǒng)反映现(xiàn)代管理思想(xiǎng)的软件系统的(de)实(shí)施,必然要求有相应的管理组织和方法与(yǔ)之相适应。因(yīn)此,ERP与业(yè)务流(liú)程重组(zǔ)的(de)结合是必然趋(qū)势;而且(qiě)企业应用ERP系统只有在(zài)实施业务流程重组的基础上,才能获得佳应用(yòng)效(xiào)益。


    实践(jiàn)证明的方法
           由于ERP项目实施是(shì)一个涉及范围广、信息(xī)量大(dà)、时间(jiān)长、过程复杂的综(zōng)合性系统工程,因(yīn)此需要一个(gè)强有力的项目管(guǎn)理团队,这个团队(duì)中重要的莫过于软件方提供的实施项目组,其将在整个项目(mù)中(zhōng)引导整个(gè)项目的(de)走向(xiàng)和进(jìn)度,因此其(qí)所带(dài)来的项目管理方法就显得(dé)相当重要,具体的表(biǎo)现为项目过程的实(shí)施管控、项(xiàng)目异常(cháng)的沟通机制、实(shí)施(shī)方法、实施(shī)范围的(de)确(què)定、便捷的(de)问题处理(lǐ)机制等(děng)等(děng)。


    实施团队(duì)的经(jīng)验(yàn)
           高素质(zhì)的实施(shī)团队和建立完善的系统(tǒng)运(yùn)行内部控制制度同样对ERP项目的(de)实(shí)施至关重(chóng)要。要保证(zhèng)一个ERP项目的成(chéng)功实施,实施(shī)团队要(yào)有丰富的实施经验和雄厚的技术能力(lì),且需(xū)具备相关行业的知识背景。这样才能(néng)深刻理解企(qǐ)业的真实需(xū)求,便于实施过程中的灵活(huó)变通。当然,扎(zhā)实有效的培训(xùn)是ERP项目成功实施的(de)前(qián)提和基础,培训工(gōng)作的好坏(huài)直接关系到项目贯(guàn)彻(chè)与实施的质量与效率,这对(duì)实施团(tuán)队人(rén)员的(de)技术和沟通能力将是一个考验。


    客户的保(bǎo)证

            强(qiáng)有力的组织保障是(shì)项目实施成(chéng)功的关键,由于ERP项(xiàng)目实施涉及的范围广、信息量大(dà)、时(shí)间长、项目实施起来纷繁(fán)复杂,甚至涉及到(dào)企业内部管理模式的改(gǎi)变,责、权、利的再分配,这就要(yào)求公司(sī)领导、实施队伍、基层管理人员(yuán)都能(néng)给予充(chōng)分的重视,并且能够自始(shǐ)至终参与到(dào)项目的实施中来,首先要做到(dào)“一把手”工程,企业及各部门“一把手”参与(yǔ)到(dào)项(xiàng)目中来,确(què)保项目所需的各项资(zī)源能(néng)得到优的调配(pèi);其(qí)次(cì),建(jiàn)立企业内部的(de)项目(mù)管理团(tuán)队(duì),负责项(xiàng)目协调(diào)和进度考核工作,并将ERP的实(shí)施纳入部门考核计划,防止出现手工、ERP实施两张皮;再次,为保证(zhèng)ERP管理思(sī)想得到有效(xiào)贯彻落实,企业(yè)主要领导(dǎo)应召(zhào)集相关部门进(jìn)行(háng)工作动员,做到统一思想,统一认(rèn)识,实现企业全员参与;之后,基(jī)层管理人员应确保准确、及时的搜(sōu)集到项目(mù)所需的基础数据、基础资(zī)料,为项目的成功实施提供准确及时(shí)的数据源。


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