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    财(cái)务日常工作注意事(shì)项---芜湖财务咨询(xún)公司为您解答(dá)

    时间:2017-05-12来源:www.beihai.sys.jixi.ww38.viennacitytours.com

    财务工作不仅要求细(xì)心谨慎,而且还要会(huì)控制公司财务风险,今天芜湖(hú)财务咨(zī)询公司的小编就为大家分析一下(xià)财务日常工作(zuò)注意事项。
    一、应收(shōu)账款逾期二年,将(jiāng)失去胜诉权
    风险:
    应收账款逾期超过(guò)两年(nián)以上,可能无法收回,即使起诉,法院也(yě)不(bú)予以支持(chí)。
    法律规(guī)定:
    向(xiàng)人民法院请求保护(hù)民(mín)事权利的诉讼时效期间为两年,法律另有规定的(de)除外。诉讼(sòng)时效期间从知道或(huò)者应当知道权利(lì)被侵害时起计算。诉讼时效因提(tí)起诉讼(sòng)当事人一方提(tí)出要求或者同(tóng)意履行义务(wù)而中断。从中断时起诉讼时(shí)效期间重新计算(suàn)。超过诉讼期间,当事人自愿履行的,不受(shòu)诉(sù)讼时效的限制。(详见《民法通则》)
    也就是说,此条(tiáo)款应用到(dào)应收账款(kuǎn)上(shàng),当约定的还(hái)款期限过(guò)了以后(hòu),在两年以内(nèi)起诉,法(fǎ)律才可保护其(qí)合(hé)法权益;若超过了两年的诉讼(sòng)时(shí)效期(qī)限,尽(jìn)管其仍(réng)享有并可以行使(shǐ)起诉权,但(dàn)失去了胜诉权(quán),法院(yuàn)将以诉讼请(qǐng)求已超过诉讼时效为由驳回起(qǐ)诉。丧失胜诉(sù)权后(hòu)原(yuán)债(zhài)务转化为自(zì)然(rán)债务,法(fǎ)律不再(zài)予以(yǐ)强制(zhì)力保(bǎo)护,只(zhī)能靠欠款单位的信用以及道德来约(yuē)束(shù)。
    风(fēng)险(xiǎn)防范:
    在日常财务管理中,应随时关(guān)注(zhù)应收账款的账龄,对(duì)无经济往(wǎng)来,应(yīng)收而未收且(qiě)账龄超过一(yī)年以上的应收账款就应特别关注,对这(zhè)类应收账款应立即定期通(tōng)过书(shū)面催(cuī)收函进行催(cuī)收。催(cuī)收(shōu)函(hán)应让对(duì)方签字盖章确认,或以(yǐ)其他能证明该文书到(dào)达对方当事(shì)人(rén)的方式进行催(cuī)收,比(bǐ)如以特(tè)快专递、电报、挂号信等,需要注意的是,此类(lèi)方式一定要表明是催收函(hán)。
    如果已经(jīng)过了(le)诉(sù)讼(sòng)时效(xiào),应该设法让对(duì)方订立还款计划,或在催款函(hán)上签字盖章,承诺在某(mǒu)时间前还款,只(zhī)要对方重新(xīn)承诺还(hái)款(kuǎn),即是(shì)“对(duì)原债(zhài)务的(de)重(chóng)新确认”,诉(sù)讼时效即可中断,可重新起算。这里所(suǒ)说的“对原债务(wù)的重新确认”是指债权(quán)人要有(yǒu)催收逾期贷款的意思表示,债务人签(qiān)字或盖(gài)章认可并愿意继续履行债(zhài)务[(2006)民立他字(zì)第106号]。
    特别提(tí)醒:
    对账函并不能让(ràng)诉讼时(shí)效中断,除非对账函中(zhōng)有(yǒu)明确(què)的催(cuī)收意思表示。也正因为如(rú)此(cǐ),事务所(suǒ)为提高询征(zhēng)函(hán)的回复率(lǜ),在询征函中一般(bān)都(dōu)特别注明(míng)“本函仅(jǐn)为复核账目(mù)之(zhī)用(yòng),并(bìng)非催款结算。”口头催收(shōu)也不能让诉讼时(shí)效中断,因为无法证明(míng)。
    二、未(wèi)收(shōu)到货(huò)款时先开发票,小心被赖帐
    在日常生活中,购货方支付(fù)款(kuǎn)项后,收款方才开具发票给购(gòu)货(huò)方是常见的做法,但在企(qǐ)业之间的经济往来活动中,销售方先开(kāi)具(jù)发票,购货方收到发票后再支付货款,也是非(fēi)常常见的做法。孰不知,这种常(cháng)见的做法,却隐(yǐn)藏着被赖账的风险。一些无赖公司,会(huì)以(yǐ)“已用现(xiàn)金(jīn)支付货款,有发票(piào)为证”为由赖账(zhàng)。这些(xiē)无赖公司的理论依据如下:
    法(fǎ)律规(guī)定:
    《发票管(guǎn)理办法》第三条本办法(fǎ)所称发(fā)票,是指在(zài)购销商品、提供或(huò)者接受服务以及(jí)从事(shì)其他经营活动(dòng)中,开具、收取的收付款凭(píng)证。
    按理说,在中(zhōng)国以票控(kòng)税的环境下,发票的开(kāi)具与货款的(de)收取很多情况下是完全脱离的,即使无赖公司以“已支付货款,有(yǒu)发票为证”为由(yóu)赖账,法院(yuàn)应予以驳(bó)回。但在司法实践(jiàn)中,却有法院以发票(piào)管理办法第三条(tiáo)为依据,认为(wéi)“发票应为(wéi)合法的收(shōu)款收(shōu)据,是经济活动中收付款项(xiàng)的凭证,本(běn)案中被告(gào)持有原告开具(jù)的发(fā)票,在诉讼中(zhōng)处(chù)于优势证据地位(wèi),原告没有举出有效证据证(zhèng)明付款事实不存在”。判决认定被告已(yǐ)以(yǐ)现金(jīn)方(fāng)式支付款(kuǎn)项。
    正因为如此,我(wǒ)们日常经(jīng)济往来中(zhōng)一(yī)定要注意此类风(fēng)险。可以采取以下防范措施(shī):
    风险(xiǎn)防范:
    财务部门在审(shěn)核合同时就(jiù)督促业务加上相应的条款,明确规定:开(kāi)具的发票不做为收(shōu)款(kuǎn)证明。如果合同已签订,那么(me)在开具发票时(shí)可(kě)由对方开(kāi)具收到发(fā)票的收条,要(yào)特别注明“款项(xiàng)未收到”,或在(zài)发(fā)票背面写上“给付(fù)发票时款项尚未支付”并由对方签字。
    三、委托收款、委托付款应谨慎,小心(xīn)有风(fēng)险
    在日(rì)常的经济往来(lái)中(zhōng),由于各种原因,对方(fāng)单位可能不(bú)直接收款、付款(kuǎn),而(ér)是(shì)委托其他单位/个人(rén)代收代付(fù)。遇(yù)到这(zhè)种情况(kuàng)一(yī)下要小心谨慎,不能仅凭对方(fāng)业务人员或财务口头通知,一定(dìng)要有(yǒu)相应的书(shū)面委(wěi)托或通知,否则可能遇到以下风险:
    债权(quán)单位委托第三方单位代收时(shí),债权(quán)单位(wèi)可能声称自己没有收到款项,要(yào)求重新支付;
    债务单位委托第三方单位代为支付时,第三(sān)方单位可能会以“返还不当得利”要求返还相应款项。
    风(fēng)险防范:
    在债权单位要求将款项支(zhī)付给第三方(fāng)时(shí),可要求(qiú)其提供(gòng)相应的书面委托书、或(huò)书面通知(zhī),明确写明委(wěi)托(tuō)第三方单位代收(shōu);债务单位让第三(sān)方单位代为支付时(shí),应(yīng)由债务单位和第三方单位(wèi)写出(chū)书(shū)面说明,共同确(què)认“由(yóu)第三方单位(wèi)代(dài)债务单位代为支付款(kuǎn)项”的事实(shí)。


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