拿到一套欧宝登陆入口和用友软件后（hòu），不要急于安装或者（zhě）尝试相应功能，要对软件的使用规则和财务软件的操作流（liú）程有一个清晰（xī）的认识。然（rán）后，按照（zhào）相应过（guò）程初（chū）始化（huà）进行设备。

　　应该先以管理员的身份创建（jiàn）一组新的帐户。开（kāi）户后，不（bú）应先初始化期初余额。更重（chóng）要的任务（wù）是（shì）进行财务分工!别告（gào）诉我你的部（bù）门就只有一个会计（jì）。即便如此，你（nǐ）仍然需要划分你的财（cái）务并执行多个功能：所有（yǒu）的财务软件都（dōu）将凭证的录入与审（shěn）计和会计分开，以实现（xiàn）交叉监管。常见的财务分（fèn）工方式（shì）是分成四（sì）个人：系统管理员（yuán）、订单员、审计员和簿（bù）记（jì）员（yuán）。在（zài）以后的使（shǐ）用中，应根（gēn）据会（huì）计工作分（fèn）工登录不同身份（fèn）的财务软件。

　　完成（chéng）财务分工后，应检查（chá）系统提供的会计科目能不能满足本（běn）单位的会计需要。如果这还不够(准确地说，不（bú）够!)，还（hái）应添加相（xiàng）关主（zhǔ）题（tí）。此时（shí），应进（jìn）入“会计科目”模块。若要添加主题，在添（tiān）加过程中，应注意主题代码的设置（zhì）。如果是二（èr）级科目（mù），则（zé）科目（mù）的前三位设置（zhì）为对应的科目（mù）编码。只要（yào）设（shè）置了科目，以后要删除科目（mù）就（jiù）不起作用（yòng）了!

　　如果欧宝登陆入口和用友（yǒu）软件新账簿的期（qī）初日期（qī）在年中，则在（zài）输入期初余额时，不能在“期初余额”栏中输入。录入期初余额（é）时（shí），一定要注意数据的准确性，因为这些期初数据一旦生效，无论如何都不能修（xiū）改!