GRP-U8财务软件（jiàn）反（fǎn）记账操作流程

　　对于（yú）财务（wù）人员来说（shuō），必然会出现这样的情况:凭证不小心记（jì）错（cuò）了.需要修改证书.需要删除凭证.上个月的凭证需要（yào）修改.这种情况怎（zěn）么（me）办?我们（men）需要使（shǐ）用（yòng）反记账和反结账。

　　在GRP-U8在财务管理软件中，凭证的反记账、反结账等操作不再隐藏，可以直接在系统功能中（zhōng）调用，非常方便。让（ràng）我们（men）来看（kàn）看具体的（de）操作吧!

　　1.反记账（zhàng）凭证

　　首先，你可以打开（kāi）你想（xiǎng）要的反记账凭证，然后点击（jī）左（zuǒ）上角的凭证“文件反记（jì）账”，可（kě）以（yǐ）反（fǎn）记账凭证。

　　所以问题是，如何批量记账一批（pī）凭证?我（wǒ）们可（kě）以（yǐ）点击（jī）下面的凭证（zhèng）处（chù）理点击“已记（jì）账（zhàng）”标签（qiān），

　　找到你想要的反记（jì）账凭证（zhèng）。然后点击左（zuǒ）上角的“文件”-“凭证反记账”。。从界面中选择“所有凭证”或者“所选（xuǎn）凭证”即可（kě）。

　　2.反结帐凭证

　　如果（guǒ）当月结算，则意（yì）味着当月（yuè）凭（píng）证已密封，不（bú）能进行反记账审（shěn）计等（děng）修（xiū）改操作。此时（shí），我（wǒ）们需要使用软件“凭证反结账”功能。

　　点（diǎn）击左侧（cè）“账务处理”-“期末处理”-“反结（jié）账”

　　确定当前反结账（zhàng）日期是否正确，点击执行即可反结（jié）账当月

　　注意（yì）：

　　1.如果把底部“自（zì）动删除期末处理生成的凭证（zhèng）”如果打勾，电脑（nǎo）会自动删除每月（yuè）自动生（shēng）成的收支结转凭证。

　　2.要依次进（jìn）行反结账。比如系统已经结账到7月，要修改1月份的凭证（zhèng），登（dēng）录到（dào）7月份进行反（fǎn）结账，然后退出重新登录到6月份。1月份的凭证只有在反结账（zhàng）后才（cái）能（néng）修改（gǎi）。

　　3.反（fǎn）年结的正确操作

　　假如（rú）需要（yào）修改往年的凭证、反记账等操作，正确的步骤应该是（shì）什么?让我们一（yī）起（qǐ）来看看。

　　例（lì）如:我们（men）应该在2016年11月对1号凭证（zhèng）进行反记账，然后对凭（píng）证进行审核（hé）和修改。现在的业务已经到了2017年（nián）7月，所有的凭证都记（jì）账（zhàng）了（le）。

　　步骤1：对2017年所（suǒ）有（yǒu）凭证进行反记账(重要!

　　步骤2：重新登（dēng）录软件，业（yè）务日期为2016-12-31。然后进行反结账操（cāo）作。

　　新的GRP-U在（zài）8软件中，反（fǎn）年结不（bú）需要强制备（bèi）份下一年的数据，可（kě）以直（zhí）接点击（jī）执行，12月反结账(R9系列（liè）软件还需（xū）要（yào）保（bǎo）存新年数据)。

　　步骤（zhòu）3:12月16日反（fǎn）结账后，还需要进入11月，进（jìn）行反（fǎn）结账，然后对11月1日的凭（píng）证进行反记账和凭（píng）证审核（hé）。