财务软（ruǎn）件总（zǒng）账系统一览

　　1、总（zǒng）账-系统初始化-设置会计（jì）科目-录入期初（chū）余额（é）-设置凭证类型。

　　2、填写（xiě）凭（píng）证（zhèng）:点（diǎn）击添加修改凭证——修改无效，整理凭（píng）证——填写凭证窗口——制作订单——无（wú）效/恢（huī）复(无效（xiào）凭证编号保留，但不（bú）能修改或审核，但要参与记账（zhàng），否则编者在月底无法结账，无效凭（píng）证可以通过整理清除，未记长凭证可以重新编号（hào）)。如果已经结转，应该先取消审核。消审（shěn）:取（qǔ）消对账-更换（huàn）-审核-点击（jī）凭证（zhèng）-批（pī）量取消审核。如果（guǒ）没有（yǒu）结转损益，更改凭证（zhèng）后直接审核记（jì）账结账。如果已（yǐ）经结（jié）转损（sǔn）益-无效损益（yì）凭证-凭证（zhèng）删除。

　　3、审核凭证:退出总账（zhàng）账套（tào），重新注（zhù）册，更换操（cāo）作人员进（jìn）入账套-总（zǒng）账系统-审核凭证-选择要审核的凭证(如有错误，标记错误后修改)-记账。

　　4、结（jié）转期损益:期末（mò）-转账定义-期（qī）间损（sǔn）益-输321-期末-期间损益（yì）结转-检查（chá）要结转的（de）科目生（shēng）成结账凭（píng）证-退出选定操（cāo）作人员登（dēng）录-审核-记账（zhàng）

　　5、月末处（chù）理或（huò）期末-结账-结账-结账-结账-结账-结账-结账-结账

　　6、现金日记账、银行日记（jì）账设置:总账系统-系统初始化设置-会计科目（mù）-编辑-指定会计科目-设置现金日记账（zhàng）、银行日记账

　　7、支票（piào）登（dēng）记簿：初（chū）始设置选（xuǎn）项-检查支票（piào）控制-总账-系统初始化-设置（zhì）“票据（jù）结（jié）算（suàn）”-出纳-支票登记簿-银行-新增（zēng）

　　8、出纳业（yè）务期末处理期初未达账（zhàng）:-出纳-银行对账（zhàng）单-银（yín）行对账（zhàng）期初（chū）输入-银行-银行对账期（qī）初（chū）对话（huà）框-启用日期-输入余额-单击对账单期初/日（rì）记账期初未达账

　　9、反结账：期末-结账：期末-结账：期末-结（jié）账：——CTRL+SHIFT+F6

　　10、反对：期（qī）末-对（duì）账：期末-对账：——CTRL+H凭证-恢复（fù）记账前（qián）状态，取消审核:取消对账-换人-审（shěn）核-点击凭证-批量取（qǔ）消审核（hé）。如果没有（yǒu）结转损益，如果已经结转损（sǔn）益-无效损益凭证-删（shān）除凭证（zhèng），

　　11、年度结账:注册（cè）-选择需要建立新年度（dù）账（zhàng）套和去年的时间-系统管理-年度账-建立（lì）-进入（rù）年（nián）度账-确认

　　12、年度账引（yǐn）入前缀（zhuì）名（míng）为uferpyer：系统（tǒng）管理-年度（dù）账（zhàng）-引（yǐn）入

　　13、年度账户结转:注册-系统管理(此时注册年（nián）度应为需（xū）要结转的年度。如果（guǒ）需要将2005年的数据结转（zhuǎn）到2006年，则应在2006年注册)-年（nián）度账户-结转（zhuǎn）去年的数据

　　14、清空（kōng）年度数据:注册-系（xì）统管理-年（nián）度（dù）账-清空年（nián）度数据（jù）-选择清空（kōng）年度-确认