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财务(wù)软件系统里的(de)凭证操作(zuò)技巧
原始证书分(fèn)为自制(zhì)原始证(zhèng)书和外(wài)部原始证书,财务软件在处理原始文档时需(xū)要掌(zhǎng)握(wò)许(xǔ)多关键点,下面就简(jiǎn)单了解财务软(ruǎn)件(jiàn)系统里的凭证操作技巧。
如果其(qí)他单位出于特殊(shū)原因(yīn)需要使(shǐ)用(yòng)原(yuán)始凭证(zhèng),则可以(yǐ)在(zài)该单位(wèi)负责人的批准(zhǔn)下复(fù)制(zhì)和使用原始凭证。复制时,财(cái)务人员需(xū)要在场。外部单位提供的原始(shǐ)凭(píng)证的影印件应(yīng)在专门(mén)的登记册中登记,并由提供单位和接收单位签(qiān)名或盖章。
如果原始凭证中列出的(de)费用需要由多个单位分摊(tān),则其他单位承担(dān)的部分应在(zài)原始凭证中签发给另(lìng)一方进行结算。原始凭证的拆分页面(miàn)需要包含原始凭证的基(jī)本内容:凭证名称,填写日期(qī),要(yào)填(tián)写的单位或人(rén)员名称,负责人的签(qiān)名或盖章,接(jiē)受凭证的单位名称,业务内容,数量,单价和成(chéng)本(běn)分配(pèi)等待。
如果(guǒ)发(fā)现任何(hé)违反财务(wù)纪律或会计制度的行为,将不予接受,并(bìng)将扣留证书并将(jiāng)其(qí)报(bào)告给负责(zé)人,输入的(de)原始凭证无法恢(huī)复,需要使用(yòng)正确的原始凭证进行更正。如有其它相关疑问,可以直(zhí)接(jiē)致电咨询。