《中华（huá）人（rén）民共和国会（huì）计（jì）法》(以下简称(会计法》)是（shì）我国会计（jì）工作（zuò）的根本规范，在规范会计（jì）行为、提供会计信息、强化财（cái）经（jīng）管理、防范（fàn）风险（xiǎn）、维（wéi）护国家财经纪律和社会公众利益、发挥市场在（zài）资（zī）源配置中的决定性作（zuò）用等方面都起（qǐ）到（dào）了重要（yào）作用。会计档案管理工作，则是会计工作中的重要组成部分（fèn）。在本次新修订的（de）《会计法》中，对（duì）于（yú）会（huì）计档案管理（lǐ）也进行（háng）了一定调整，由原来的“各单位对（duì）会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其（qí）他会计资料应（yīng）当（dāng）建立（lì）档案，妥善保管（guǎn）。会计档案的（de）保管期限（xiàn）和销毁（huǐ）办法，由国（guó）务院财政部门会同有关（guān）部门制定”，修（xiū）订（dìng）为（wéi）“各单位对会计凭证、会计账簿、财务（wù）会计报（bào）告和（hé）其他会计（jì）资料应当建（jiàn）立档案，妥（tuǒ）善保管。加强会计信息安全管理。会计档案的（de）具体管（guǎn）理办法，由国务院财（cái）政部门会同有关部门制定（dìng）”，强调了企业对（duì）会计凭证、会（huì）计（jì）账薄财务会计报（bào）告和其他（tā）会计（jì）资料建立（lì）档案和妥善保管（guǎn）的重（chóng）要性，面对（duì）《会计法》的新（xīn）修订，企业会计档（dàng）案管理人员应考虑从以下几（jǐ）个关键领（lǐng）域制定应对策略:

　　1.了解和遵（zūn）守（shǒu）法规:企业应及时了解（jiě）和学习新《会（huì）计法》及财政部、国家档（dàng）案局令第79号《会（huì）计档案管理办法》的具体规定，确保会计（jì）档案（àn）管理工（gōng）作的合规性;

　　2.建（jiàn）立或更新管（guǎn）理制度:根据新《会计（jì）法》要求，建立或更（gèng）新企业内部的会计档案（àn）管理制（zhì）度（dù），明确档（dàng）案（àn）管理的流程（chéng）和责（zé）任;

　　3.加（jiā）强技术保障:加强信息技术在（zài）电子会计档案管（guǎn）理（lǐ）中的应（yīng）用，如使（shǐ）用（yòng）加密技术、访问控（kòng）制等手段，确保档案的安全性（xìng）;

　　4.培（péi）训员工:对财务和档案管理（lǐ）人员进（jìn）行培训，提高（gāo）他们（men）对会计（jì）档案管（guǎn）理的（de）意识和能力;

　　5.定期审查（chá）和（hé）评估:定期对会（huì）计（jì）档案的管理和保管（guǎn）情况进行检查和（hé）评估，确保符合（hé）新的法规要（yào）求（qiú）;

　　6.建立应急预（yù）案:制（zhì）定会计档（dàng）案丢失损坏等情况下的应急预案，确保能够迅速响应并采取措施减少损失;

　　7.利（lì）用（yòng）专（zhuān）业（yè）服务:考虑利用外部专业服务（wù），如会计信（xìn）息系（xì）统供（gòng）应商、档（dàng）案管理顾问等（děng），帮助企业提升会（huì）计档案的（de）管理（lǐ）水平（píng）。

　　在本次的《会计（jì）法》修订中也新增了“国（guó）家加（jiā）强会计信息化（huà）建设（shè），鼓（gǔ）励（lì）依法采用（yòng）现代信息技（jì）术开展会计工作，具体办法由国务（wù）院财政部（bù）门会同（tóng）有关（guān）部（bù）门制定”的条款。早在（zài）2015年，我国就通过《会计档（dàng）案管理办（bàn）法》明确“单位内（nèi）部形成的电（diàn）子会计资料（liào）和（hé）从外部（bù）接收的电子会计资料在满足（zú）一（yī）定条件时（shí），可以（yǐ）仅以电子形（xíng）式归档（dàng）保存”，这标志着（zhe）从（cóng）政（zhèng）策法规层面对电子会计档案（àn）法（fǎ）律（lǜ）效力的认（rèn）可。随（suí）着新（xīn）修订的《会（huì）计法》进一步强化了（le）对（duì）会计信息化的政策（cè）支持（chí），加之数电票在企（qǐ）业日（rì）常（cháng）运营（yíng）中的广泛应用，我们有（yǒu）理由相信，企业（yè）电子会计档案的信息化建设已成为不可逆转的趋势。这一转变不仅符合时代发展（zhǎn）的要求，也为企（qǐ）业（yè）提供了更（gèng）高效、更（gèng）安全的会计（jì）管理（lǐ）手段，预示着（zhe）会计行业（yè）的（de）数字（zì）化转型正加速进行中。欧宝登陆入口和用友作为《电子会计档案（àn）管理规范》的主要承担单位，我们建议企业（yè）应从档案合规性（xìng）保障、档案归档（dàng）梳理数（shù）据标准执行、信息系统集成、制度与规范（fàn）建设几个方面（miàn）去考量规划企业的电子会计（jì）档案信息化（huà）建设。

　　1.档案合规性保障

　　电子会计档案的法律属性，要求建设企（qǐ）业具备极强（qiáng）的电子会计（jì）档（dàng）案（àn）专业管理能力（lì），确保电子会（huì）计资料从（cóng）生（shēng）成（chéng）、采集（jí）、整理、保存、利用、处置的全生命周期管理符合（hé）《中华人民共和国档案法》《电子会计档（dàng）案管理规范》等相关法律法规要求，保障电子会计档（dàng）案的真实性、完（wán）整性、可用性（xìng）、安全性（xìng）。

　　2.档（dàng）案归档梳理

　　电子会计档案的建设核心是（shì）全面归集保存企（qǐ）业经营过程中具有保存价值的会计资料，要求企业（yè）自身具备极强的业务（wù）与财务（wù）管理内控能力，在应用建设（shè）初期完成对内部财（cái）务流（liú）程与（yǔ）业务（wù）流程的全方位梳理，明确（què）业（yè）务（wù）流程（chéng）及相关的（de）审核要素（sù），归（guī）档的范围（wéi）、附（fù）件（jiàn）要求、业务管（guǎn）理规范等内容，保障（zhàng）电（diàn）子会（huì）计（jì）资料的（de）合理全面归集。

　　3.数据（jù）标准执行

　　电子会计档（dàng）案的建（jiàn）设涉及对企业各（gè）类（lèi）信息化系统上（shàng）相关会计（jì）信息的规（guī）范化（huà）、标准化处理（lǐ），如（rú）:版式文（wén）件生成、元数据采集（jí）、四性检测、元数据、数据（jù）接口等标准等，要求电子（zǐ）会计档（dàng）案（àn）应用建（jiàn）设团（tuán）队具备丰富（fù）电子（zǐ）会计档案建设经验，能（néng）够依据企业实际情况给出合理建（jiàn）议确（què）保项目有效落地。

　　4.信息系统集成

　　电子会计（jì）档案数据来源于不同的（de）信（xìn）息化系统电子会（huì）计档案建设要求将（jiāng）企业涉案信息化系（xì）统进行（háng）一体化集成，实现会（huì）计资料的标准化处理、线上化流转、全业务文件关联归集，同时保（bǎo）证数据传输安全，确保（bǎo）会计资料真实、有效。

　　5.制度与规范建（jiàn）设

　　电（diàn）子会计档案（àn）属于新兴事物，在应用推动过程（chéng）中（zhōng）存在归档内容变（biàn）化、归档（dàng）流程变更、管（guǎn）理模式改变、岗位职责变动（dòng）、操（cāo）作（zuò）习惯改变（biàn）等一（yī）系列相关问题（tí），要求（qiú）企（qǐ）业建（jiàn）立一（yī）套完善的制度（dù）和规范进（jìn）行约束，保障电子会计（jì）档（dàng）案（àn）的（de）安（ān）全性和合规性。若制度规范建设不完善或执行不严谨，容（róng）易给档（dàng）案的可（kě）靠性和完整性带来了管理风险（xiǎn）。

　　随着新《会计（jì）法》的修订和会（huì）计信息化建设的不断推进，企业会计档案管理正迎来（lái）新的挑（tiāo）战和机遇。面对这些变（biàn）化，企（qǐ）业采（cǎi）取积极措（cuò）施，确保（bǎo）会（huì）计档案的合规性（xìng）、安（ān）全性和有效性（xìng）。此外，电子（zǐ）会计档案的信息化建设（shè）不仅是对（duì）传（chuán）统档案管理方式的一次革新，更是企（qǐ）业提高运营效率、降低风险、增（zēng）强竞争力的（de）重要途径。通过确保档案合规性、进行档案归档梳理、执行数（shù）据标准、实现信息系统集成以及建设制（zhì）度与规范，企业能够确保（bǎo）会计资料的（de）真实性、完（wán）整性和可用性，同时（shí）为未（wèi）来的可持（chí）续发展（zhǎn）奠定（dìng）坚实基础。