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为贯彻落实新会计法,财政(zhèng)部修订并发(fā)布(bù)了《会计信息化工作(zuò)规范》(财会〔2024〕11号,以下简称《工作规范》),明确了会计信(xìn)息化的(de)适用范围、组织保障、建设内容、数据处理的具(jù)体(tǐ)要求,强化(huà)了会(huì)计信(xìn)息化安(ān)全和监督(dū)要求。
一、规范概述
上一篇我们(men)对建设先(xiān)进、智(zhì)能的财务数智化体系进行了解读,当下,会计信(xìn)息化建设不仅要求体(tǐ)系先进、内容完整、应用智(zhì)能,还要(yào)在会计信(xìn)息系统建设(shè)过程中,落实信息(xī)安全、内控(kòng)合规等相关要求。
《工作规范(fàn)》强调了会计(jì)信息化(huà)安全和监督的要求,是(shì)单位开展会计信息化(huà)工(gōng)作(zuò)必不可少的内容。
二(èr)、内容解读
(一)会计信息化安全
要点:
《工作(zuò)规范》强调,单位应(yīng)当统(tǒng)筹考虑会计(jì)信(xìn)息系统的系统(tǒng)访问安(ān)全、数据安(ān)全、网(wǎng)络安全,以(yǐ)及(jí)相(xiàng)关的涉密、境外经营(yíng)的信息安全,构建(jiàn)持续、稳(wěn)定、安全运行(háng)的会(huì)计信息系统。
解(jiě)读:
首先是系统访问(wèn)安(ān)全(quán)。通过(guò)构(gòu)建会计信息系统平台底(dǐ)座的(de)安全能力,以统(tǒng)一的访问控制、权(quán)限(xiàn)管(guǎn)理、身份认证等(děng),确保单位的会(huì)计信息系统(tǒng)在授权范围内被使用,实现(xiàn)系统访问(wèn)安全(quán)的集约化控制。
其次是数据(jù)安全,覆盖(gài)数(shù)据全生命周期的信息(xī)安全处理。伴随着社会化、生(shēng)态化的(de)发展,会(huì)计信息(xī)系(xì)统与(yǔ)内外部系统之间的连接更加紧密,数据共享更加(jiā)普遍,单位可以利用加密技术,在会计数(shù)据(jù)生成、传输、存储等环节,实现数据传(chuán)输加(jiā)密、数据存储加密,以防止数据被截取或篡改。数据(jù)备份也是(shì)必(bì)要的数据存(cún)储安全措施,可以采用冷(lěng)备份、热备份方式、异地备份的策略(luè),以保(bǎo)证在异常情况或不可抗力导致的灾(zāi)难发生时,会(huì)计资料的(de)完(wán)整性、可用(yòng)性。
对处理环节的数据安全,可(kě)以进行会计数据(jù)安全(quán)分类分级,加强对重要数据和核心数据的保护,确保(bǎo)数据被(bèi)正当使(shǐ)用(yòng)。例(lì)如,对外(wài)销(xiāo)售的产品目录定义为公开级,可以在营销平台上公开;客户信(xìn)息定(dìng)义(yì)为保密级,在授(shòu)权的(de)情况下可(kě)以被访问(wèn);未公开的财(cái)务报表定义为绝密级,仅允许相关岗位人员在(zài)内部(bù)网络环境(jìng)下读取(qǔ)。另(lìng)外,对于(yú)合同敏感信息、个人隐私信息等数据进行(háng)脱(tuō)敏处理,也是(shì)数据(jù)安全保护的(de)有效措施(shī)。
《工作规范(fàn)》特别提到(dào)了单位在境外设立(lì)分支机构的情形(xíng),若其数据服务(wù)器部(bù)署(shǔ)在(zài)境(jìng)外(wài)的,应当防止(zhǐ)境内外有关机构(gòu)或个人通过违法违规或(huò)不当手(shǒu)段获取并(bìng)向(xiàng)境(jìng)外传输会计数据,并要求在境内保(bǎo)存电子会计资(zī)料备份(fèn),以便在(zài)必要时支(zhī)持单位开展(zhǎn)会(huì)计工作(zuò),满足财会监督的(de)需要。
再次是(shì)网络安全,会计数据作为敏(mǐn)感数据,需要与公共网络隔离,利用网络防火墙等技术,对会计信息系统的(de)网络环境、服务器主机、数据库等进(jìn)行访(fǎng)问(wèn)隔离,以实现(xiàn)对会计信(xìn)息系统和(hé)数据的安(ān)全管理。
人工智(zhì)能安全(quán)。人工智能安全(quán)事故可(kě)能带来(lái)严重后果,使用安全身份验证、异常流量识别(bié)等AI安全监测(cè)手段,可(kě)以有效(xiào)避(bì)免人工智能恶意攻击(jī),或者人工智能被人为操纵(zòng)恶意入侵等(děng)安(ān)全事故的发生。
(二(èr))会计(jì)信息化监督
要点:
按《工作规范》要求(qiú),各级财政(zhèng)部门应当对单位的会计信息(xī)化工作进行监督检查,对不符合规范要求(qiú)的,依(yī)法予以处罚(fá)。会计软件(jiàn)服务(wù)商(shāng)为各单(dān)位提供会计软(ruǎn)件服务,同样要(yào)遵循(xún)《工作规范》与会计软件(jiàn)功(gōng)能和服务规范的要求。
解(jiě)读:
会计违法事件、会计信息系统违法(fǎ)事件时(shí)有发生,新《会计法》强化了财(cái)会监督、提高了对会计违法行为的处罚(fá)力度,《工作规范(fàn)》同样(yàng)强化了会(huì)计信(xìn)息化监督。会(huì)计信息系(xì)统应(yīng)当嵌入会计信息化监督的内容,落实管理(lǐ)部门对会计信息系统的监督要求。
会计信息化监(jiān)督,是落实对会计处理(lǐ)的(de)过程和结(jié)果的监督,包括(kuò)对会计(jì)信息(xī)系统的合(hé)规性、安全性(xìng)以及数据处(chù)理的准确(què)性和(hé)完整性(xìng)的监督,以(yǐ)确保会计信息(xī)的真实(shí)、准确和(hé)完整。
首先是会计信息(xī)系统合规性(xìng)监督。以流程合规(guī)性检查(chá)为(wéi)例,会计信息系统应当设定经办、审(shěn)核、审批等(děng)必(bì)要的审签程序(xù),且相应的流程操作(zuò)应当可查询、可校验、可追溯(sù),会计信息系统通过日(rì)志记录(lù),可以为流程合规监督检查提供依据。
其次是(shì)会计信息系统安全(quán)性监督。权(quán)限检查是其必(bì)要的内容,例如,系统管理(lǐ)和业务操作的角色要分离,可以(yǐ)通(tōng)过权限清单报(bào)表的(de)自动稽(jī)核规则完成检查及预警(jǐng)。
数据处理准确性和完(wán)整性监督。定(dìng)期开(kāi)展业财数据一致(zhì)性检(jiǎn)查,可以及(jí)时发现数据处理的差错。
会计信息化监督,还包括运用技(jì)术手(shǒu)段(duàn),加(jiā)强对会计信息系统(tǒng)规划、设(shè)计、开发、运行、维护全过(guò)程的(de)控制,包括数据库审计、日(rì)志分析,以实现对系统(tǒng)开发和管理合(hé)规性的监督。单位还应(yīng)当加强会计数(shù)据(jù)与其(qí)他财(cái)会监督数据汇聚融(róng)合和共享共用,推动财会(huì)监督信息化。
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安全合规,为单(dān)位构(gòu)建持(chí)续、稳定、安全(quán)运行的会(huì)计(jì)信息系统,优畅一直在努力。
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