新（xīn）政自（zì）发布以来，普通（tōng）发（fā）票需要填写购方（fāng）税号的提示已经铺满大街小巷每（měi）一个可以开具发票的地方，那么在准备好税号的（de）同时，我们还需要注（zhù）意什么才能（néng）更（gèng）有效（xiào）率的报销呢？只（zhī）是一张填写正确的（de）发票，还远远不够（gòu）！光靠（kào）一张发票入账，无论是（shì）在企业（yè）内部控制管理上还是在税务管理（lǐ）上都存（cún）在漏洞和风险。那么，除（chú）了发（fā）票，日常工（gōng）作中（zhōng）还有哪些主要的（de）业务实（shí）质（zhì）性（xìng）要件呢？包括但（dàn）不限（xiàn）于下面这（zhè）些情况：

   1、实物资（zī）产，如：购买原材（cái）料、机器设备（bèi）、办公用品（pǐn）、低值易耗品、礼品等，是（shì）否有入（rù）库单，入库单签（qiān）章、审批手续是否齐全，是否有采购合同，是否有质量验收合格证明，发票日期（qī）和发票金额是否与采购合同（tóng）对（duì）应，是否有从第三方开票，是否舍（shě）近求远采购，成（chéng）本费用率是否明显超过行业（yè）合理水（shuǐ）平。

   2、租金（jīn）发票：是否有行政办公部门（mén）审（shěn）核确认（rèn）手续（xù），是否有房屋（wū）租赁（lìn）合同（tóng），发票（piào）日期金（jīn）额是否与租赁合（hé）同吻合。

   3、业务招待费用：业（yè）务招待费报销，是否（fǒu）有经办人、部门经理甚（shèn）至公司总经理审核签批，大额发票是否（fǒu）有消（xiāo）费清（qīng）单（dān）。大额发票是（shì）税（shuì）务稽查重点，如（rú）果没有清单，可能会（huì）认为虚假消费。

   4、差旅费：差旅费报销（xiāo）单内容是（shì）否填写（xiě）齐全，所附的车票（piào）是（shì）否为去出差地的车票，餐饮、住宿、交通费发票是否为出（chū）差地的发票，人（rén）员和人员名单是否与派出的（de）人数相（xiàng）吻合（hé）。

   5、会务（wù）费：会议费报销，是（shì）否（fǒu）有会议通知（zhī）、会议议题、参（cān）会人（rén）员名单、签到表等资（zī）料，是否有与会（huì）议无关费（fèi）用(如旅游费)列支。

   6、运费：运（yùn）费（fèi）报销（xiāo），是否有运费报销（xiāo）单，起运地和运（yùn）达地是否（fǒu）与运（yùn）费（fèi）报销（xiāo）单相（xiàng）吻（wěn）合（hé），是否由起运（yùn）地和运达地以外的车辆运输，运（yùn）输价格是否（fǒu）波动较大。

   7、加油费：加油费（fèi）报销，报（bào）销的加油费是否为本公司车辆，本公司账面上是否（fǒu）有车（chē）辆，加油费总额（é）是否超（chāo）过了车（chē）辆理论行车（chē）的大的油耗量（liàng）。

   8、水电费（fèi）：水（shuǐ）电费报销，发（fā）票上（shàng）的字（zì）码（mǎ）是否（fǒu）与水（shuǐ）表、电（diàn）表的（de）字码（mǎ）相符，是（shì）否与本公司（sī）的产能相吻（wěn）合。有（yǒu）的企业账面反映产量（liàng）很（hěn）少，但水（shuǐ）电费却很高。

   综上所（suǒ）述，报销人取得相应的报销单（dān）据，且报销单（dān）据上面经办（bàn）人、验收证明(复核)人、审批人签（qiān）名齐全，报销单据所附原始凭证应是税务机关（guān）认（rèn）可的合法、完整、有效（xiào）凭证，报销单（dān）据的填写及原始凭证的黏贴需符合会（huì）计工（gōng）作基本规范的要（yào）求。